2. pdf文件预飞软件工具
印刷厂必须拥有适合的文件预飞工具，只用acrobat reader检查文件错误是不够的，还应该能对错误进行修正。迄今已有许多预飞软件可以实现修正错误与文件编辑功能。
①acrobat软插件
adobe公司的inproduction、enfocus software公司的pitstop、quite software公司的quite a box of tricks、callas software公司的pdfoutput、lantana公司的crackerjack等都有在acrobat中编辑pdf文档的功能。
adobe公司的inproduction在预飞后可输出一个有关全部错误的详细的pdf格式报告，包括对错误应如何修复的建议，或者给出一般性指导。但用户反映这种指导与建议有时作用并不很大。
enfocus software公司的pitstop professional包括扩展的pdf编辑以及自动修改功能，例如，如果系统发现在文档中并不是所有的字都已被嵌入，它可自动地嵌入所有必要的字。pitstop professional软件包已成为事实上的工业标准。用pitstop对pdf文件做编辑修改时，方法与在组版软件内进行页面修改的办法相同，pdf文件中的任何元素几乎都是可编辑的，pitstop professional在检查后，生成一个pdf格式的出错报告，并直接连接到pdf文件出错的地方。enfocus最近又推出pitstop的powerup pdf版本，能做到人机交互式编辑与文档范围上的改变。该版本原来主要是为设计市场而开发的，但一些印前部门认为其价格低，完全可以与pitstop professional兼容，因此，也纷纷采用。pitstop professional的另一个子集是pitstop server，它可自动预飞和自动校正，并标识出它不能自动修复的地方。它同样可以发出一份预飞检查报告，并连接到文件出错处，以加速查找故障和纠错过程。
quite software公司的quite a box of tricks(qabot)像pitstop一样，有多种有用的编辑修改功能，可对色彩变化、页面尺寸改变、pdf数据压缩、格式转变进行处理，也常用于pdf文件图像从rgb到cmyk的转换。
callas公司的pdftoolbox包括pdfoutput、pdfinspektor等模块。其中pdfinspektor允许在acrobat中直接检查错误，并把错误在视窗中列表。像pitstop一样，出错报告也以pdf文件输出，送给客户，作为校正的基础。
lantana software公司的crackerjack可做color mapping（色彩变换，即利用颜色查找表来显示颜色）、字体嵌入与色彩转换，并提供用于许多输出装置的控制工具，包括旋转、正像、反像等选择。
②独立的软件
markzware公司的flightcheck与extensis的preflight pro都是独立的预飞软件。然而，有些用户反映，这些预飞软件工具提供的许多选项，有时与为预飞检查设置的特性文件（preflight profile）有矛盾，在某些情况下，这两个软件都可能在诊断高档pdf文件中遇到问题。
3. 本机文件的预飞解决方案
pdf的应用在日益增长，但word、powerpoint与 quarkxpress等软件仍然在快印领域占主导地位，用户对以本机文件格式把有问题处用屏幕显示出来的预飞解决方案仍有很强的要求。有些专家认为：“当pdf为所有文件提供一个更便利、共同的结构时，也丢掉了解决某些问题所具有的灵活性”，“把本机文件转换为pdf格式后，也会使许多本来很容易在本机文件中解决的问题变得难以解决了”。因此，在做pdf转换之前，最好先保证本机文件是没有错误的、可以用于印刷的文件。
markzware公司的flightcheck能检验pdf与本机文件，包括indesign、quarkxpress、pagemaker、multi-ad creator、illustrator、photoshop、freehand与coreldraw。它能检验文件中所有必要的元素，并有一张包括150个潜在问题的对照表，以检查并决定作业能否被满意地输出，从而保证作业是准备好进行pdf转换的。快印印刷企业特别感兴趣的是最近推出的flightcheck classic 4.0，它加强了对word、publisher和powerpoint的支持。
extensis公司preflight pro除支持quarkxpress、pagemaker、illustrator、freehand eps与photoshop以外，也支持pdf。preflight pro用户能基于印刷客户、文件类型或工作流程制作出检查特性文件（inspection profiles），这些特性文件可以存储、锁定并分发到其他用户。preflight pro还能完成多种格式的批处理，为所有文件整理出一个报告，不需用户逐个检查每一个文件。
4. 在线预飞解决方案
最近的趋势是提供预飞在线服务（service online），如extensis/creativepro的preflight online（是在其原有独立产品的基础上发展的），然而，目前它们看起来更像是一个在线展品。这些软件包的做法是由用户把pdf文件送到web服务器上，在服务器上运行预飞软件，检验后再把结果送回给用户。对小pdf文件，这种方法有意义；但对较大的pdf文件（如用于ctp系统的pdf文件），似乎还是在当地进行预飞较好。
extensis公司的preflight online可以在任何web浏览器上运行，印刷厂不必安装桌面软件。preflight online解决方案是嵌在印刷厂的网站上，对印刷客户是透明的。它收集所有检验的文件，制作出报告并压缩到一个文件中传送。preflight online目前支持pdf与quarkxpress格式，还支持eps文件。preflight online有不同的价格，但最常见的价格（带一次安装费）是6000美元，另加每个文件传送费（50美分到95美分不等，依文件大小而定）。extensis公司宣称，这种预飞模式能使印刷厂方便而便宜地得到在线预飞系统，不必为服务器硬件、复制系统与监控而过多投资，不必进行编程等。
markzware公司的markznet可以检查、收集、压缩与捕获作业传票信息，然后通过internet传送pdf与本机数字文件。预飞是在文件离开客户的桌面系统之前进行的，预飞后，文档制作者被告之需要在传送之前做哪些校正。一旦通过markznet传入文件，印刷厂即使用另一种markzware工具markzscout进行处理，markzscout是基于原作者填写的作业传票，把输入的文件引导到一个半自动化的工作流程中。
pdf格式文件的优点之一是：并非任何acrobat reader的用户都能编辑或修改文件。(待续)